Emploi: Chef(fe) de Projet

COOPI au Cameroun

Avec plusieurs années d'expérience derrière nous (1977-2011), depuis le mois de juin 2017, COOPI est revenu au Cameroun pour faire face à la crise humanitaire qui affecte les populations résidantes dans le département Logone-et-Chari, dans la région de l'extrême-nord.Dans cette zone, la situation s’est détériorée ces dernières années en raison des violences perpétrées par le groupe terroriste Boko Haram, qui ont, par conséquent, créés un flux massif de réfugiés et personnes évacuées. Ici, COOPI a lancé deux projets d’urgence: un lié à l’éducation, un visant la sécurité alimentaire et nutritionnelle. D’une part, pour favoriser l’éducation des enfants et des jeunes entre 5 et 18 ans, en rénovant les écoles, en fournissant du matériel éducatif et le recouvrement des frais scolaires.

Responsabilités

Sous la supervision partagé du Chargé de Programme et le Chef de Mission, le Chef de projet a comme objectif principale de garantir la mise en œuvre du projet financé par ECHO intitulé «Appui aux services d’éducation formelle dans l’extrême nord du Cameroun pour garantir l’éducation des filles et des garçons vulnérables».Le/La Chef(fe) de projet sera basé à Kousserie avec mission à Maroua et aussi des déplacements dans la zone d’intervention du projet seront effectués régulièrement chaque mois. Le chef de projet supervise l’équipe projet terrain ainsi que l’administrateur projet et le logisticien du bureau de Kousserie, et assure une coordination étroite avec le chef de mission, le chargé de programme et l’administrateur de la coordination (basés à N’Djamena, Tchad).

Gestion stratégique

Gérer la documentation officielle en lien avec le projet ;Favoriser les synergies avec les autres programmes et participer aux échanges avec les autres acteurs clés dans la zone d’intervention du projet ;Assurer la gestion des ressources humaines, en supervisant le processus de recrutement et d’installation du nouveau staff, en apportant un support technique à l’équipe et un renforcement de capacités ;Circulation des informations avec la Coordination Pays COOPI, vers la coordination sur le projet et vice-versa ;Assurer la coordination avec les services gouvernementaux décentralisés de Kousserie et Maroua ;Contribuer à l’identification de potentielles nouvelles idées et partenariats, à traves enquête sur l’état de besoin dans le pays ;Analyser les informations sur les bailleurs et réaliser la recherche et la transmission d’appels à proposition nationaux et internationaux ;Guider les consultants et autres partenaires intervenant dans la mise en œuvre du projet afin de garantir la bonne compréhension du projet, le respect des lignes directrices des bailleurs, etc.

Relations Institutionaux

Assurer les bonnes relations avec le bailleur de fonds et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet;Etre en étroite relation avec les coordinateurs des programmes d’éducation et de protection nationaux et régionaux en charge de la participation au cluster éducation et protection respectivement et autres réunions / forums sectorielles;Entretenir relations avec autre bailleurs de fonds et représenter COOPI dans le pays.

Gestion opérationnelle

Superviser et coordonner les activités mises en place par le projet ;Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et avec la Coordination ;Superviser les taches et les activités réalisées par l’équipe projet ;Elaborer et actualiser les outils de monitoring ;Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Chef de Mission et/ou par la Coordination ; Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination de COOPI.

Gestion de la comptabilité/finance

En collaboration avec l’administrateur du projet

Supervision de la gestion et la comptabilité du projet en collaboration avec l’administrateur du projet et l’administration de la Coordinations ;Suivi budgétaire du projet et planification des dépenses en collaboration avec l’administrateur du projet, le Chargé de programme et l’administration de la Coordination ;Gérer la trésorerie du projet en collaboration avec le comptable ;Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI ;Envoi mensuel des documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie.

Gestion Logistique

En collaboration avec le logisticien du projet

Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI, en étroite collaboration avec le logisticien et le Coordonnateur logistique ;Suivi et réalisation des contrats fournisseurs et prestataires en coordination avec le Coordinateur logistique ;Suivi des immobilisations en collaboration avec le département de logistique ;Assurer la compilation des données quantitatives logistiques et les analyses ;Contribuer à la mise en place des moyens de communications nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens de COOPI sur la base et la zone d’intervention.

Gestion RH

Coordination avec le responsable RH des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles ;Suivi des mouvements du Personnel national et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet en collaboration avec le Chef de base ;Suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects ;Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ;Renforcement les capacités des staffs et des partenaires sur les thématiques clés du projet et les stratégies et approches et méthodes.

Suivi et évaluation & Reporting

Suivi des activités du projet pour assurer la qualité des interventions et le respect du chronogramme;Validation et transmission des rapports techniques d’activités, narratifs et autres documents prévus par le projet aux bailleurs, dans le respect des procédures et échéances;Organisation et mise en œuvre des missions d’évaluation prévues par les projets : élaboration TdR consultants, organisation visites terrain, préparation rapports d’évaluation internes et pour les bailleurs.

Profil du candidat

Essentiels

Formation universitaire (Bac + 5) en science sociales ;

Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projets, dont 3 an au minimum comme chef de projet, responsable d’une équipe sur le terrain ;

Excellente connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement et gestion budgétaire ;

Connaissance et expérience méthodologies de suivi et évaluation indispensable ;

Capacité de relation avec autorités locales et expérience en recherche d’opportunité des projets ;

Maitrise en écriture de rapport intermédiaire, final, et de récollette de données ;

Maîtrise de procédures ECHO ;

Capacité à gérer une équipe ;

Capacités d’analyse, de proposition et de prise de décision pour garantir la qualité des interventions ;Bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office et plusieurs autres logiciels couramment utilisés ;Excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à oral.

Compétences transversales

Capacité de travailler dans un environnement multiculturel ;Forte capacité organisationnelle et habilité à prendre des décisions de façon indépendante ;Expérience dans la mise en œuvre de programme d’éducation en urgence souhaitable ;

Capacité de travailler dans un contexte instable et de gérer le stress.

Deadline Date: Monday, 21 October 2019