Emploi :COORDINATEUR(RICE) LOGISTIQUE ET SECURITE

CDD d’un an renouvelable ou CDI selon bureau d’affectation / à temps plein

Date limite de candidature : 31 octobre 2019

Contexte

CARE International est l'un des plus grands réseaux d'aide humanitaire au monde, apolitique et non confessionnel qui conduit des projets d’urgence et de développement multisectoriels, avec les communautés et partenaires locaux. Notre objectif est de lutter contre l'extrême pauvreté et toutes les formes d’injustice sociales. Notre approche est globale : le réseau s’attaque aux causes profondes de la pauvreté en menant des programmes d’éducation, de droits, de sécurité alimentaire, d’accès à l’eau potable, de santé, d’activités génératrices de revenus… Soutenir l’autonomisation des femmes et des jeunes, et agir pour leurs droits fondamentaux est pour CARE. C’est pourquoi ils sont au cœur de nos programmes et définissent notre groupe d’impact prioritaire.

L’association CARE France est membre de ce réseau. L’association intervient dans une trentaine de pays, et a la charge managériale et légale du Liban, du Cameroun et de Madagascar. L’équipe présente à Paris regroupe une quarantaine de personnes.

Pour en savoir plus : www.carefrance.org

Descriptif de la mission

Dans la cadre de son renforcement opérationnel, CARE France recherche un.e Responsable logistique et sécurité déployable sur des missions de plus ou moins longs termes en support aux programmes d’urgence et de développement. Le poste est rattaché au département des opérations. Il contribue aux objectifs associatifs de CARE France, en renforcement de capacité opérationnelle des Bureaux Pays, à l’atteinte d’objectifs d’efficience et de redevabilité respectant les standards de CARE international. Il s’agit d’une ouverture de poste.

Objectif général de la mission

Le/la responsable logistique et sécurité est en charge d’évaluer, d’optimiser, d’harmoniser les fonctions logistiques et sécuritaires en respect des règles internes et celles imposées par les partenaires techniques et financiers (bailleurs, lead consortia, autres). Le poste entretient un lien fonctionnel avec les équipes logistiques des Bureaux Pays et les responsables de siège. Il/elle apporte une support direct in situ en fonction des besoins et urgences dans les Bureaux Pays d’interventions de CARE France.

Fonction 1 : Sécurisation des opérations

Suivi et contrôle des mises à jour des procédures sécuritaires et de sureté Contrôle et suivi du dimensionnement et conformité des structures dans les Bureaux Pays sous Lead CARE France

Contrôle et contribution au développement budgétaire des initiatives complexes développées en zones d’instabilité et de fragilité

Contribution aux diagnostics et audits sécuritaires internes et externes

Mise à disponibilité et déploiement potentiel sur les urgences coordonnées par CARE International

Intégration aux réseaux inter ONG, contribution au Réseau Logistique Humanitaire pour la mutualisation inter ONG des moyens logistiques

Fonction 2 : Support fonctionnel aux programmes des Bureaux Pays sous lead CARE France

Validation et monitoring des objectifs logistiques et de sécurité des plans d’action établis par les Bureaux Pays, incluant leur budgétisation

Contribution aux développements et mises à jour des plans de contingence programmatiques

Mise à jour et application de processus harmonisés et nationalisés en respect des procédures en vigueurs (internes et externes) Appui technique au développement, déploiement et suivi d’application des outils et procédures

Appui au Bureau Pays au contrôle des appels d’offres

Suivi de mise en œuvre des recommandations d’audits (internes et externes) Suivi et appui organisationnel des départements logistique et sécurité (recrutements, formations et mises à niveau), sensible au genre et à la protection des personnes

Standardisation et maintien du reporting logistique et sécuritaire, en lien et interactions avec le Groupe Sécurité et Sureté de CARE International.

Fonction 3 : Liaison fonctionnelle avec les départements de CARE France et les autres sièges opérationnels de CARE International

Contribution aux objectifs des plans d’actions opérationnels des départements de siège Appui technique au contrôle des plans d’achats et appels d’offres complexes concernant le portefeuille CARE France

Rappels d’application des règles d’approvisionnement et d’achats des bailleurs institutionnels français et de l’UE (ECHO et DEVCO)Contribution aux mécanismes de prévention et d’atténuation de risques opérationnels, en collaboration avec les responsables du contrôle de gestion et d’audit interne Intégration aux groupes de travaux de CARE international pour l’amélioration des chaines d’approvisionnements dans les urgences, d’efficience des plans d’achats, le partage de bonnes pratiques, la mutualisation des ressources

Profil recherché

Formation et expérience

Titulaire d’un Diplôme d’Etudes Supérieures en Logistique ou équivalences Minimum 5 années d’expérience sur des postes similaires en ONG (expatriation et Siège).

Compétences validées de développement et mise en œuvre de plans de sécurité & Sureté

Connaissance des procédures de passation de marché, d’achats et financières des principaux bailleurs de fonds internationaux

Formation sécuritaire spécifique et certifiée (type HEAT)Expérience validée en développement et gestion budgétaire

Gestion de ressources humaines en environnement complexe

Compétences et qualités requises

Bonne capacité et rigueur analytique (contexte et statistiques) ·Développement de tableaux de bord de suivi et de contrôle·Gestion de crise (sécurité, sanitaire, RH)Excellent relationnel en environnements multiculturels

Goût pour la géopolitique et incidence sur le statut des populations les plus vulnérables·Autonomie, capacité d’adaptation, force de proposition et d’initiatives

Connaissance et défenseur des principes humanitaires

Sensible aux questions de genre et de non-discrimination d’appartenances Formateur et sens de la didactique

Maitrise du pack office 365

Langues :

Maitrise de l’anglais et du français exigée

Conditions et modalités de candidature

Contrat : CDD d’un an renouvelable ou CDI selon bureau d’affectation

Rattachement : département des opérations CARE France

Date de début : Dès que possible

Salaire : selon profil et grille salariale de CARE France

Lieu de travail : siège ou pays de présence CARE France

Mobilité : Missions fréquentes (Minimum 50% du temps déployé dans les Bureaux Pays principalement sous lead CARE France)